Описание ЕГАИС

Описание ЕГАИС
06.12.2015

Аббревиатура «ЕГАИС» расшифровывается, как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система.

ЕГАИС предназначена для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.



Когда надо подключать магазины торгующие алкоголем ?
Согласно информационному сообщению Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 20.07.2015 года (информационное письмо).

C 01.01.2016 года к системе ЕГАИС должны быть подключены все торговые точки, осуществляющие закупку алкогольных напитков и пива с целью реализации.
C 01.07.2016 года. к системе ЕГАИС должны быть подключены  все торговые точки, реализующие в розницу алкогольные напитки и пиво. 

Временно освобождены от подключения
  • Закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года),
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года),
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018).
Штрафы. Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС?
Штрафуется так же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов.
Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.
Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Как это работает?
На каждой бутылке с алкоголем должна быть специальная или акцизная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками.

В соответствии с новым законодательством факт продажи каждой единицы алкогольной продукции должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Кассир должен иметь на кассе 2D-сканер, который способен считывать со специальной или акцизной марки необходимую информацию. После сканирования она обрабатывается кассовым модулем ЕГАИС и с электронной цифровой подписью передаётся на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом учёт ведется в режиме «online».

Схема работы ЕГАИС в розничном звене
Если бутылка с алкоголем не пробивается в кассовом аппарате? 
В момент сканирования акцизной марки идет обращение к системе ЕГАИС, где подтверждается легальность алкогольного напитка. Если нет подтверждения с  ЕГАИС, то указанная позиция из чека удаляется для завершения продажи остального неалкогольного товара.
Основные причины:
  • Алкогольная продукция нелегальная
  • Плохое качество штрихкода PDF417
Для того, чтобы избежать проблем с алкогольной продукцией на кассе необходимо:
  1. Обращать внимание на наличие и качество маркировки алкогольной продукции;
  2. Аккуратно обращаться с алкогольной продукцией, не допуская порчи или затруднения считывания марки;
  3. Работать с проверенными поставщиками;
  4. Проверять легальность алкогольной продукции перед её попаданием в торговый зал.

Таким образом, основная ответственность за качество маркировки алкогольной продукции и обеспечение читаемости акцизной марки на всех этапах движения товара от поставщика к потребителю лежит на производителях и экспортерах. Представителям оптового и розничного звена необходимо:

  1. тщательно контролировать читаемость и легальность марок на этапе приемки товара и категорически запретить прием продукции с нечитаемой маркой;
  2. организовать проверку читаемости и легальности марок на остатках продукции. Полное вымывание продукции с нечитаемой маркой на объектах сети должно быть произведено в срок от 6 до 12 мес;
  3. отказаться от работы с поставщиками, систематически поставляющими продукцию с некачественной маркировкой.
Как подключиться и с чего начинать?
Мы разделяем подключение на 2 этапа:

1) Закупка алкогольной продукции с проверкой через систему ЕГАИС.
Закупка алкогольной продукции

2) Продажа алкогольной продукции с проверкой через систему ЕГАИС.
 
Продажа через ЕГАИС

© 2017 "ВЦ 8-Бит" | Мытищи | +7(495)741-74-38
Яндекс.Метрика